Leistung // KI & Automatisierung
Wir automatisieren zuerst, was den größten Hebel hat — und setzen KI nur ein, wo sie messbar Zeit spart.
Von Hand. Tag für Tag. ↓
So sieht das aus
Eine Rechnung kommt per E-Mail. Ab da läuft alles von selbst: erkennen, prüfen, zuordnen, verbuchen — im System, im Steuerbüro.
01 Eingang
E-Mail, Scan oder Foto — egal in welchem Format.
02 KI-Verarbeitung
Daten erkennen, prüfen, zuordnen, verbuchen — in Sekunden.
03 Erledigt
Im System, im Steuerbüro, im Dashboard.
Ihr Einstieg
Ein einzelner Ablauf als Einstieg oder der ganze Betrieb ohne Handarbeit — wir sagen ehrlich, was zuerst lohnt.
Belege oder Anfragen — ein Prozess, messbar.
Büro, Vertrieb oder Buchhaltung ohne Doppelarbeit.
Alles verbunden: System, Steuerbüro, Dashboard.
Von der KI-Beratung bis zum Workflow-System — jede Karte eine Teilleistung, einzeln oder kombiniert.
01/08
Künstliche Intelligenz für Unternehmen beginnt bei uns mit einer ehrlichen Einschätzung: Welche KI-Lösung lohnt sich für Ihren Betrieb wirklich? In der KI-Beratung prüfen wir Ihre Abläufe, in der KI-Strategie entsteht eine Roadmap mit klaren Prioritäten — von ersten Schnellgewinnen bis zur Skalierung. Alles praxisnah, messbar und DSGVO-konform aus Deutschland, inklusive Blick auf den EU AI Act.
KI-Chatbots beantworten Anfragen auf Ihrer Website und im Kundenservice auch außerhalb der Bürozeiten — in Ihrem Tonfall, mit Ihren Inhalten, ohne Wartezeit. So bearbeiten Sie mehr Anfragen, ohne mehr Personal, und qualifizieren Leads vor. Interne KI-Assistenten nehmen Ihrem Team Routinearbeit ab: Dokumente verstehen, Texte erstellen, Daten auswerten, Wissen finden. Wir richten die Assistenten ein, binden Ihre Systeme an und betreuen sie.
KI-Automationen verbinden Ihre Tools und erledigen wiederkehrende Aufgaben von selbst: Ein Trigger löst eine Aktion aus, ein KI-Agent prüft, entscheidet und trägt ein — von manuellen Abläufen zu intelligenten Workflows. Vier Bausteine sind beliebig kombinierbar: Dokumenten-KI, E-Mail-Automation, CRM-Automation und Reporting-Automation. Ergebnis: Stunden pro Woche gespart, weniger Fehler, gleiche Qualität auch bei Wachstum.
Belege kommen per E-Mail, Scan oder Foto — die Dokumenten-KI erkennt Rechnungen und Lieferscheine, prüft Beträge und Zuordnung und verbucht sie in Sekunden statt Stunden. Der Export an DATEV, lexoffice oder Ihr Steuerbüro läuft automatisch, jeder Vorgang bleibt nachvollziehbar. Die KI-Rechnungsverarbeitung ist ein typischer Einstieg in die Automatisierung, weil sie sich sofort rechnet.
Die E-Mail-Automation sortiert Ihren Posteingang, beantwortet Standardanfragen und leitet den Rest an die richtige Stelle — ohne manuelles Vorsortieren. Die CRM-Automation pflegt Kontakte, Leads und Aufgaben automatisch, inklusive Lead-Scoring und Erinnerungen. Kundendaten bleiben aktuell, nichts geht unter, Ihr Vertrieb konzentriert sich auf Gespräche statt auf Datenpflege.
Berichte und Datenflüsse — automatisch: Kennzahlen aus Shop, Buchhaltung, Warenwirtschaft und CRM laufen über Schnittstellen zusammen und erscheinen live im Dashboard. Wochen- und Monatsreports werden erstellt und versendet, ohne dass jemand Zahlen kopiert. So haben Geschäftsführung und Team jederzeit aktuelle Entscheidungsgrundlagen.
Prozessautomatisierung heißt: Ihre Abläufe bleiben, die Handarbeit verschwindet. Wir analysieren zuerst, wo der größte Hebel liegt (erst messen, dann automatisieren), automatisieren dann Angebote, Rechnungen und Übertragungen, verbinden Ihre Systeme zu sauberen Datenflüssen und überwachen jeden Vorgang. Weniger Fehler, mehr Zeit und gleiche Qualität — auch bei Wachstum von 10 auf 1.000 Vorgänge. Der Ersparnis-Rechner zeigt Ihnen vorab, was das bringt.
Digitale Workflow-Systeme bilden Ihre Abläufe als klares Modell ab: Trigger, Schritte, Bedingungen und Zuständigkeiten. Freigaben mit Vier-Augen-Prinzip, Eskalationen und Erinnerungen laufen geführt — niemand muss mehr hinterhertelefonieren. E-Mail, CRM, ERP, Shop und Buchhaltung werden zu durchgängigen Datenflüssen verbunden, und Sie sehen in Echtzeit, wo ein Vorgang gerade steht. Anträge, Genehmigungen und Übergaben werden so verlässlich und transparent.
Künstliche Intelligenz für Unternehmen beginnt bei uns mit einer ehrlichen Einschätzung: Welche KI-Lösung lohnt sich für Ihren Betrieb wirklich? In der KI-Beratung prüfen wir Ihre Abläufe, in der KI-Strategie entsteht eine Roadmap mit klaren Prioritäten — von ersten Schnellgewinnen bis zur Skalierung. Alles praxisnah, messbar und DSGVO-konform aus Deutschland, inklusive Blick auf den EU AI Act.
Im Leitstand
Jeder Schritt hinterlässt eine Spur: wer, was, wann — und Sie können jeden Automatismus anhalten.
Beim EU AI Act ordnen wir ein, was für Ihren Einsatz gilt — als Hinweis, nicht als Rechtsberatung. Kostenloser AI-Act-Check
Aus unserer Werkstatt
/// Produkt von Petersen Digital Solutions · eigene Marke, eigene Website
ONE SYSTEM. TOTAL CONTROL.
Belegerkennung, Kommunikation, Planung — in Orbanta, unserem eigenen Business-System, laufen diese Automatisierungen täglich bei uns.
E-Mail-Postfächer, CRM, Buchhaltung und DATEV, Online-Shops, Warenwirtschaft, Cloud-Speicher, Versanddienstleister wie DHL — und Bestandssoftware auch ohne fertige Schnittstelle.
Fehler werden gemeldet, nicht still verschluckt. Jeder Schritt wird protokolliert, Sie werden bei Auffälligkeiten benachrichtigt, und wo es darauf ankommt, bauen wir manuelle Freigaben ein.
Nein. KI nimmt Routine ab — Entscheidungen bleiben bei Menschen. Ihr Team gewinnt Zeit für Kunden, Aufträge und Qualität.
Hosting in der EU, verschlüsselt, DSGVO-konform. Ihre Daten werden nicht ungefragt zum Training fremder Modelle verwendet. Jede KI-Funktion lässt sich einzeln abschalten.
Mit einem kostenlosen Erstgespräch und einem klar abgegrenzten Anwendungsfall. Eine erste Automatisierung ist oft nach wenigen Wochen produktiv — als Nutzenbeweis für alles Weitere.
Nein. Wir integrieren auf Ihrer bestehenden Software und führen Workflow-Systeme schrittweise ein, ohne Bruch im Betrieb.
Ihre erste Automatisierung
Im kostenlosen Erstgespräch erzählen Sie, was täglich Zeit frisst. Wir sagen ehrlich, was Automatisierung bringt — und was nicht.
