PetersenDigital Solutions

Dashboards & interne Tools

Entscheidungen
auf Basis von Zahlen

Ihre Zahlen liegen verstreut in Buchhaltung, Shop und Lager — und wenn Sie sie brauchen, müssen sie erst mühsam zusammengesucht werden. Wir führen Ihre Daten zusammen und machen daraus verständliche Dashboards: Umsatz, Bestände, Auslastung und Trends auf einen Blick, automatisch aktuell. So entscheiden Sie auf Basis echter Zahlen statt aus dem Bauch.

Kostenloses Erstgespräch Alle Leistungen
1Blick

statt fünf Tools: Alle wichtigen Kennzahlen liegen an einer Stelle zusammen.

Live

Ihre Dashboards aktualisieren sich automatisch — keine Excel-Listen mehr von Hand.

Rollen

& Rechte: Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter sieht genau das Richtige.

Auto

Wochen- und Monatsberichte werden automatisch erstellt und versendet.

// 01 — KPI-Dashboards & Management-Cockpits

Ihr Unternehmen auf einen Blick

Statt sich Zahlen aus verschiedenen Programmen zusammenzusuchen, öffnen Sie ein einziges Cockpit. Umsatz, offene Posten, Bestände, Auslastung und die wichtigsten Trends sehen Sie sofort — übersichtlich, verständlich und auf jedem Gerät. Sie erkennen früh, wenn etwas aus dem Ruder läuft, und können reagieren, bevor es teuer wird.

Management-Cockpit mit Umsatz- und Auslastungs-Kennzahlen

Typische Beispiele

  • Umsatz- & Deckungsbeitrags-Dashboard
  • Bestände, Reichweiten & Lagerauslastung
  • Auftragslage und Kapazitätsauslastung
  • Chef-Cockpit mit den wichtigsten Kennzahlen
  • Trend-Ansichten für Woche, Monat und Jahr

// 02 — Reporting & automatisierte Auswertungen

Berichte, die sich selbst schreiben

Wochen- und Monatsberichte kosten oft Stunden — und sind veraltet, sobald sie fertig sind. Wir richten Auswertungen ein, die sich automatisch erstellen und pünktlich per E-Mail oder als PDF an die richtigen Personen versenden. Sie bekommen verlässliche Zahlen ins Postfach, ohne dass jemand sie zusammenstellen muss. Wie sich solche wiederkehrenden Abläufe abschaffen lassen, zeigt unsere Prozessautomatisierung.

Typische Beispiele

  • Automatische Wochen- & Monatsberichte
  • Versand als PDF oder E-Mail an feste Verteiler
  • Soll-Ist-Vergleiche & Zielerreichung
  • Schwellenwert-Warnungen bei Auffälligkeiten
  • Geplante Reports zu festen Terminen

// 03 — Datenvisualisierung & Datenquellen zusammenführen

Aus verstreuten Daten ein klares Bild

Die meisten Unternehmen haben ihre Daten längst — nur eben verteilt: Umsätze in der Buchhaltung, Bestellungen im Shop, Bestände im Lager. Wir verbinden diese Quellen zu einem gemeinsamen Datenbestand und stellen ihn in klaren Diagrammen dar. So entsteht aus Zahlenkolonnen ein Bild, das jeder im Team versteht — und das immer auf dem aktuellen Stand ist.

Datenvisualisierung mit verbundenen Datenquellen und Diagrammen

Typische Quellen

  • Buchhaltung & DATEV
  • Online-Shop & Bestellsysteme
  • Lager- & Warenwirtschaft
  • CRM, Kalender & Projektdaten
  • Tabellen, Datenbanken & APIs

// 04 — Interne Tools, Rollen & Rechte

Jeder sieht genau das Richtige

Nicht jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter soll alle Zahlen sehen — und manche Auswertung gehört nur in die Geschäftsführung. Wir bauen interne Tools mit sauberem Rollen- und Rechtekonzept: Zugriffe werden klar geregelt, sensible Daten bleiben geschützt, und trotzdem hat jedes Team die Werkzeuge, die es für seine Arbeit braucht. Solche internen Werkzeuge entstehen bei uns als maßgeschneiderte Softwareentwicklung.

Sichere Zugriffe mit Rollen und Rechten in internen Tools

Typische Beispiele

  • Rollen für Team, Leitung & Geschäftsführung
  • Geschützte Ansichten für sensible Kennzahlen
  • Sicherer Login & Mehr-Faktor-Anmeldung
  • Interne Tools für wiederkehrende Aufgaben
  • Protokollierung, wer was geändert hat

Bausteine

Was wir für Sie umsetzen

//01

KPI-Dashboard

Alle wichtigen Kennzahlen Ihres Unternehmens übersichtlich an einer Stelle.

//02

Reporting

Wochen- und Monatsberichte automatisch erstellt und pünktlich versendet.

//03

Datenvisualisierung

Daten aus mehreren Quellen zusammengeführt und in klaren Diagrammen dargestellt.

//04

Rollen & Rechte

Sichere Zugriffe und Berechtigungen — jeder sieht nur, was er sehen soll.

FAQ

Häufige Fragen

Welche Datenquellen lassen sich anbinden?
In der Regel lässt sich alles anbinden, was Ihre Daten heute schon enthält: Buchhaltung und DATEV, Ihr Online-Shop, Lager- und Warenwirtschaft, CRM-Systeme, Tabellen, Datenbanken oder Systeme mit einer Schnittstelle (API). Wir prüfen Ihre vorhandenen Systeme im Erstgespräch und sagen Ihnen ehrlich, was direkt verbindbar ist und wo es einen Zwischenschritt braucht. Häufig nutzen wir dafür dieselben Verbindungen wie bei unseren KI-Automationen.
Wie aktuell sind die Zahlen — sind die Dashboards wirklich live?
Das richten wir nach Ihrem Bedarf ein. Viele Kennzahlen lassen sich nahezu in Echtzeit aktualisieren, andere reichen einmal täglich oder pro Stunde — je nachdem, wie schnell sich die Daten ändern und was die Quelle hergibt. Sie müssen jedenfalls nichts mehr von Hand zusammenstellen: Die Aktualisierung läuft automatisch im Hintergrund.
Wie steht es um Datenschutz und Zugriffsrechte?
Datenschutz ist von Anfang an Teil der Lösung. Über ein Rollen- und Rechtekonzept legen wir genau fest, wer welche Auswertungen sehen darf — sensible Zahlen bleiben der Leitung vorbehalten, das Team sieht nur seinen Bereich. Gehostet wird auf Wunsch in der EU oder auf Ihrem eigenen Server mit voller Datenhoheit, mit sicherem Login und Verschlüsselung.
Wie aufwändig ist die Einführung?
Wir starten klein und sinnvoll: meist mit einem Dashboard, das den größten Nutzen bringt, und bauen es Schritt für Schritt aus. Den Großteil der Einrichtung — Datenanbindung, Auswertungen, Berechtigungen — übernehmen wir. Ihr Aufwand beschränkt sich auf ein paar Gespräche und Zugänge zu den Systemen. Eine erste nutzbare Version steht in der Regel innerhalb weniger Wochen.

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Erzählen Sie uns, welche Zahlen Ihnen heute fehlen — wir zeigen Ihnen, wie ein Dashboard für Ihr Unternehmen aussehen könnte. Kostenlos und unverbindlich.

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