BüroPilot · Kaufmännische Zentrale

Ihr Büro. Vollständig digital.

Verwalten Sie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Kunden und Dokumente an einem zentralen Ort – schnell, übersichtlich und KI-unterstützt.

  • Angebote & Rechnungen
  • Kundenverwaltung
  • Unbegrenzte Vorgänge
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BüroPilot Übersicht: KI-gestütztes digitales Bürosystem für Aufträge und Rechnungen

Ein System. Automatisiert. Gesteuert. Unsere KI-Piloten.

  • 0 € pro Rechnung – keine Stückgebühr
  • Angebote & Rechnungen pro Monat
  • 6 Importquellen ohne Neustart
  • 4 KI-Piloten direkt verbunden

Angebote

Angebote in Sekunden erstellen.

Erstellen Sie professionelle Angebote mit Vorlagen, gespeicherten Positionen und automatisch berechneten Preisen. Alles bleibt sauber dokumentiert und direkt beim Kunden gespeichert.

Was der BüroPilot übernimmt

  • Angebotsvorlagen und eigene Positionen nutzen
  • Preise, Rabatte und Summen automatisch berechnen
  • Angebot als PDF speichern oder direkt versenden
  • Angebote sauber mit Kunden und Projekten verknüpfen

Datenimport

Vorhandene Daten einfach übernehmen.

Wenn Sie bereits mit einem Warenwirtschafts- oder Buchhaltungssystem arbeiten, müssen Sie nicht bei null anfangen. Bestehende Kunden, Artikel, Rechnungen, Belege und Buchhaltungsdaten können importiert und direkt im BüroPilot angezeigt, gesucht und weiterverwendet werden.

  • Import aus WISO, Lexware, sevDesk, Billbee, JTL und DATEV CSV
  • Übernahme aus generischen CSV- und Excel-Dateien
  • Daten anschließend direkt für Angebote, Rechnungen, Kunden und Auswertungen nutzen

Typische Importdaten

KundenArtikelRechnungenBelegeKontakteBuchungenCSVExcel
  • Nach dem Import werden die Daten sauber zugeordnet und im System angezeigt
  • Verbindung mit den passenden KI-Piloten (Büro, Steuer, Lager)
Import anfragen SteuerPilot ansehen

Aufträge & Rechnungen

Vom Angebot zum Auftrag – ohne Aufwand.

Wandeln Sie Angebote mit einem Klick in Aufträge um. Aus fertigen Aufträgen entstehen Rechnungen automatisch – inklusive Positionen, Summen und sauberem Dokumentenverlauf.

  1. Angebot
  2. Auftrag
  3. Rechnung
  4. Mahnung
  5. Dokument
  • Auftragsstatus jederzeit im Blick
  • Rechnungen direkt aus Aufträgen erstellen
  • Verknüpfung mit LagerPilot und WerkstattPilot
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BüroPilot Rechnungen und Aufträge automatisiert mit KI erstellen

Rechnungen

Rechnungen automatisch generieren.

Der BüroPilot erstellt Rechnungen aus bestehenden Vorgängen. So sparen Sie Zeit, vermeiden Übertragungsfehler und behalten offene Posten sauber im Blick.

Automatische Berechnung

Summen, Steuern und Positionen werden automatisch berechnet.

Saubere Dokumente

Rechnungen werden übersichtlich erstellt und archiviert.

Direkt versenden

PDF speichern, per E-Mail senden oder im Kundenverlauf ablegen.

Kundenverwaltung

Alle Kundendaten. Ein Blick.

Kontaktdaten, Ansprechpartner, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Dokumente liegen zentral an einem Ort. Jeder Kunde hat seine eigene Historie.

  • Kundenhistorie und Ansprechpartner
  • Alle Aufträge, Rechnungen und Dokumente je Kunde
  • Schneller Zugriff auf Kontaktdaten und offene Vorgänge
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Kundenverwaltung im BüroPilot: Adressen, Kontakte und Umsatzhistorie

Mahnungen & Zahlungsübersicht.

Behalten Sie offene Rechnungen und Zahlungsfristen im Blick. Der BüroPilot zeigt offene Posten und unterstützt Sie bei einer strukturierten Mahnlogik.

  • Zahlungsstatus prüfen
  • Mahnungen vorbereiten
  • offene Posten klar erkennen

Dokumentenverwaltung ohne Chaos.

Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Dateien und Notizen werden digital abgelegt und automatisch dem passenden Kunden oder Auftrag zugeordnet.

  • Dokumente zentral speichern
  • direkt mit Kunden & Aufträgen verknüpfen
  • jederzeit abrufbar

Automatisierung

Weniger Büroarbeit. Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisiert im Hintergrund. Die KI unterstützt bei der Erstellung, Zuordnung und Vorbereitung Ihrer Büroprozesse.

KI-Vorschläge

Intelligente Vorschläge für Kunden, Positionen und Vorgänge.

Wiederkehrende Abläufe

Standardprozesse automatisch vorbereiten.

Weniger Fehler

Daten müssen nicht mehrfach übertragen werden.

Schneller fertig

Vom Kundenkontakt bis zur Rechnung deutlich schneller.

Verknüpfung

Alles arbeitet zusammen.

Der BüroPilot ist nicht isoliert. Er verbindet kaufmännische Abläufe mit Lager, Werkstatt, Analyse und Planung.

LagerPilot

Bestände und Wareneingänge direkt nutzen.

WerkstattPilot

Aufträge in Arbeitsprozesse übergeben.

AnalysePilot

Umsätze, offene Posten und Entwicklungen sehen.

PlanungPilot

Termine und Kapazitäten besser koordinieren.

Übersicht

Schneller arbeiten. Besser entscheiden.

Mit klaren Dashboards, Statusanzeigen und Suchfunktionen finden Sie genau das, was Sie brauchen – ohne Papierchaos und ohne langes Suchen.

Schnelle Suche

Kunden, Rechnungen und Dokumente in Sekunden finden.

Status im Blick

Angebote, Aufträge und offene Rechnungen klar sehen.

Klare Auswertung

Wichtige Zahlen und Entwicklungen direkt erkennen.

Wachstum

Ihr Büro wächst mit Ihrem Unternehmen.

Egal ob zehn oder hundert Aufträge im Monat – der BüroPilot bleibt übersichtlich, erweiterbar und bereit für neue Abläufe.

Häufige Fragen

Das fragen Betriebe wie Ihres.

Antworten auf typische Fragen von Handwerksbetrieben, Kleinunternehmen und mittelständischen Betrieben zum BüroPilot.

Eignet sich der BüroPilot auch für Handwerksbetriebe und Kleinunternehmen?

Ja – der BüroPilot ist speziell für kleine und mittlere Betriebe entwickelt: Handwerker, Dienstleister, Händler und Manufakturen. Kein aufgeblähtes ERP-System, sondern ein schlankes digitales Büro, das sofort funktioniert. Auch Einpersonen-Betriebe und Kleinstunternehmen profitieren von der automatisierten Angebots- und Rechnungserstellung.

Kann der BüroPilot meine bisherige Warenwirtschaft ersetzen?

In den meisten Fällen ja. Der BüroPilot übernimmt die zentralen Funktionen einer Warenwirtschaft für kleine Betriebe: Kunden, Artikel, Angebote, Aufträge und Rechnungen. Bestehende Daten aus CSV, Excel oder anderen Systemen können importiert werden – kein Neustart bei null.

Funktioniert das ohne IT-Abteilung oder technische Vorkenntnisse?

Vollständig. Der BüroPilot läuft browserbasiert – keine Installation, keine Server, kein IT-Budget nötig. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass Mitarbeiter ohne Schulung damit arbeiten können. Unterstützung gibt es über den integrierten Support und WhatsApp.

Wie viele Rechnungen und Angebote kann ich pro Monat erstellen?

Unbegrenzt. Alle Pakete enthalten unlimitierte Vorgänge – keine Rechnungsgebühr, kein Per-Dokument-Preis. Egal ob 10 oder 500 Rechnungen im Monat: der Preis bleibt gleich. Das macht den BüroPilot zur planbaren Lösung für wachsende Kleinbetriebe.

Das passt auch dazu

Weitere KI-Piloten.

Alle Module arbeiten zusammen – entdecken Sie, was Ihren Betrieb noch effizienter macht.

LagerPilot

Bestände, Wareneingänge und Inventur automatisch erfassen – direkt mit Aufträgen aus dem BüroPilot verbunden.

Öffnen

SteuerPilot

Belege automatisch erkennen, kategorisieren und als DATEV-Export für den Steuerberater aufbereiten.

Öffnen

WerkstattPilot

Aufträge aus dem Büro direkt in Werkstattprozesse übergeben – Arbeitszeiten, Material und Status im Blick.

Öffnen

Einführungspreis: Ihr Startpreis bleibt dauerhaft.

Bringen Sie Ihr Büro auf das nächste Level.

Erleben Sie, wie der BüroPilot Angebote, Aufträge, Rechnungen, Kunden und Dokumente in einem System verbindet.

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Mehr erreichen. Weniger Aufwand.